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Referent/-in Dokumentationsmanagement

Wir suchen ab sofort eine/-n Referent/-in Dokumentationsmanagement.

Unternehmen Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Ort Schönefeld
Antrittsdatum ab sofort
Anstellungsart Vollzeit , befristet
Jobnummer 132/2017/1
Veröffentlicht am 15.08.2017

Ihre Tätigkeit

• Sicherstellung eines bedarfsgerechten Dokumentationsmanagements (Dokumentationsprüfung und Archivierung) einschließlich Beantwortung von Fragestellungen zum Daten- und Dokumentenmanagementsystem


• Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen auf Basis der Prüfberichte und im Projekt geführten Statistiken sowie formale Prüfung der vorliegenden Dokumentationen auf Übereinstimmung mit den Vorgaben der FBB


• Einleitung des fachtechnischen Prüflaufs inkl. eigenständige Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen über haustechnische Gewerke unter Einbindung der Prüfbeteiligten (OÜ, Planer, Team QS, Betrieb, Projektsteuerung)


• Erstellung von Prüfberichten, Zusammenstellung der Dokumentation sowie Vorbereitung zur Übergabe an Betriebsbereiche


• Vervollständigung Papierdokumentation und Ablage der Dokumentationen in EDV - Struktur


• Sicherstellung einer strukturierten Archivierung der Baudokumentation einschließlich Entwicklung und Aufbau einer sinnvollen Dokumentations-/Ablagestruktur


• Optimierung der Arbeitsabläufe und  Unterstützung bei der Planung eines Verwaltungssystems zur Organisation großer Daten- und Dokumentenmengen


• Überprüfen der eingehenden Bau- und Bestandsdokumentationen auf Vollständigkeit, Abgleich mit Formularen und Prüfberichten sowie Nachverfolgung


• administrative und inhaltliche Pflege des Bestandsdokumentationsarchivs und die bedarfsgerechte Bereitstellung von archivierten Informationen an Anforderer


• Überwachung der Dokumenteneingänge und -rückläufe sowie deren Qualität

Die Stelle ist bis zum 31.08.2019 befristet.

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschul-/ Fachhochschulstudium in einer gebietsrelevanten Fachrichtung sowie erweiterte Fachkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in den TGA-Gewerken
  • Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Management
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Kenntnisse von Datenbanken und CAFM-Systemen
  • Führerschein Klasse B
  • Fähigkeit sich schnell in Unternehmenszusammenhänge hineinzuversetzen
  • Fähigkeit zum ganzheitlichen und konzeptionellen Denken und Handeln
  • Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte ausschließlich online Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen wird selbstverständlich zugesagt.

Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechpartner

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH Recruiting und Führungskräftebetreuung