Sekretär/-in / Team Assistent/-in Einkauf

Wir suchen eine/n Sekretär/-in oder Team Assistent/-in Einkauf.

Unternehmen Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Ort Schönefeld
Antrittsdatum ab 01.12.2016
Anstellungsart Vollzeit , befristet
Jobnummer 201/2016/1
Veröffentlicht am 20.10.2016

Ihre Tätigkeit

  • Unterstützung des/r Leiters/-in Einkauf bei der Erfüllung der Einkaufsaufgaben
  • Administrative Unterstützung für die Abteilung Einkauf
  • Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbearbeitung von Beratungen und Präsentationen
  • Erarbeitung und fristgerechte Bereitstellung der Unterlagen
  • Koordination und Sicherstellung des Sitzungsmanagements
  • Unterstützung des/r Leiters/-in Einkauf und ggf. Teamleiter/-innen bei der Koordination, Organisation und Durchführung von Grundsatzaufgaben
  • Erarbeitung von Vorlagen
  • Erstellung von repräsentativen Übersichten/Grafiken o.ä.
  • Terminplanung und Koordination mit internen und externen Stellen sowie Terminüberwachung
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen inkl. Zusammenstellung von Unterlagen
  • Abwicklung von Schriftverkehr selbständig oder nach Vorgabe
  • Unterstützung bei und teilweise selbständige Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erweiterte Fachkenntnisse/ Fertigkeiten
  • Gute Kenntnisse der betrieblichen Abläufe und Strukturen
  • Gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (insbesondere Word, Exel, PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Fähigkeit, sich schnell in Unternehmenszusammenhänge hineinzuversetzen
  • Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte ausschließlich online Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen wird selbstverständlich zugesagt.

Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechpartner

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH Recruiting und Führungskräftebetreuung