Sachbearbeiter/-in Gremienmanagement

Wir suchen eine/-n Sachbearbeiter/-in Gremienmanagement.

Unternehmen Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Ort Schönefeld
Antrittsdatum ab 02/2017
Anstellungsart Vollzeit , befristet
Jobnummer 229/2016/1
Veröffentlicht am 21.11.2016

Ihre Tätigkeit

  • Inhaltlich-fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der GF-Sitzungen
  • Generierung der Tagesordnungen
  • Koordination und Einholung sowie formale und inhaltliche Kontrolle der Unterlagenerstellung
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen betreffend GF-Angelegenheiten
  • Nachverfolgung und Durchsetzung von Arbeitsaufträgen aus GF-Sitzungen
  • Koordination und Sicherstellung des Sitzungsmanagements
  • Koordination und/oder selbständige Beantwortung von inhaltlichen Anfragen zu den GF-Vorlagen
  • Vorprüfung der GF-Vorlagen
  • Vor- und Nachbereitung der Bereichsleiterrunden
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Koordinierung parlamentarischer Anfragen

Die Stelle ist befristet bis 31.03.2018

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder abgeschlossene kauf-männische Berufsausbildung und besondere Fachkenntnisse/Fertigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von GF-Sitzungen
  • Gute Kenntnisse der Unternehmenszusammenhänge und betrieblichen Strukturen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B
  • Fähigkeit zum strategischen und konzeptionellen Denken und Handeln
  • Fähigkeit, sich schnell in Unternehmenszusammenhänge hineinzuversetzen
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Durchsetzungsfähigkeit hinsichtlich der zu erhaltenden Zuarbeiten sowie der Umsetzung von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen
  • Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, souveräner Auftritt und verbindliche Umgangsformen
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte ausschließlich online Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen wird selbstverständlich zugesagt.

Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechpartner

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH Recruiting und Führungskräftebetreuung