Sachbearbeiter/-in Gremienmanagement

Wir suchen eine/-n Sachbearbeiter/-in Gremienmanagement.

Unternehmen Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Ort Schönefeld
Antrittsdatum ab 02/2017
Anstellungsart Vollzeit , befristet
Jobnummer 229/2016/1
Veröffentlicht am 21.11.2016

Ihre Tätigkeit

  • Inhaltlich-fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen
  • Aufstellen der Tagesordnungen
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen
  • Formale und inhaltliche Kontrolle von durch Dritten erstellten Unterlagen
  • Koordination oder selbständige Beantwortung von Anfragen
  • Sicherstellung des Sitzungsmanagements
  • Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Die Stelle ist befristet bis 31.03.2018

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und besondere Fachkenntnisse/Fertigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Gute Kenntnisse der Unternehmenszusammenhänge
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B
  • Fähigkeit zum strategischen und konzeptionellen Denken und Handeln
  • Fähigkeit, sich schnell in betriebliche Strukturen hineinzuversetzen
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Durchsetzungsfähigkeit hinsichtlich der zu erhaltenden Zuarbeiten sowie der Umsetzung von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen
  • Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, souveräner Auftritt und verbindliche Umgangsformen
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte ausschließlich online Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen wird selbstverständlich zugesagt.

Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechpartner

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH Recruiting und Führungskräftebetreuung