Sekretär/-in des Leiters Technisches Facility Management

Wir suchen eine/n Sekretär/-in des Leiters Technisches Facility Management.

Unternehmen Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Ort Schönefeld, BER
Antrittsdatum ab sofort
Anstellungsart Vollzeit , unbefristet
Jobnummer 40/2017/1
Veröffentlicht am 08.03.2017

Ihre Tätigkeit

  • Unterstützung des Leiters hinsichtlich der Tagesplanung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung von Schriftverkehr jeglicher Art sowie Erledigung des Anforderungswesen (Bauleistung und Material)
  • Überwachung der Termine für Gewährleistung und Wiedervorlage
  • Selbstständige Kontrolle von Rückläufen und Wiedervorlagen
  • Aufbau und Gestaltung von  Ausschreibungen, etc.
  • Terminkoordinierung und –verfolgung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Inhaltliche Unterstützung bei Projektarbeit
  • Führung von Übersichten im Zusammenhang mit dem Auftrags- und Vergabewesen
  • Führung einer aktuellen Finanzübersicht anhand SAP-gestützter Auswertungen als Kontrolle
  • Plausibilitätskontrolle

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erweiterte Fachkenntnisse / Fertigkeiten
  • Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder dem Sekretariat
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Grundkenntnisse Englisch
  • Gute Kenntnisse betrieblicher Abläufe und Strukturen
  • Führerschein Klasse B
  • Diskretion,  Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Verbindliches Auftreten als auch Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte ausschließlich online Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen wird selbstverständlich zugesagt.

Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechpartner

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH Recruiting und Führungskräftebetreuung