Fachreferent/-in Facility Management

Wir suchen eine/n Fachreferent/-in Facility Management.

Unternehmen Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Ort Schönefeld
Antrittsdatum ab sofort
Anstellungsart Vollzeit , befristet
Jobnummer 83/2017/1
Veröffentlicht am 15.05.2017

Ihre Tätigkeit

Die Stelle ist befristet bis 31.12.2018

  • Unterstützung des Leiters Facility Management in allen Belangen der Organisation des Bereiches, der Gremienarbeit (Geschäftsführung, Aufsichtsrat) und des internen Berichtswesens  sowie hinsichtlich der Personalplanun
  • Weiterentwicklung des Bereiches Facility Management im Hinblick auf Effizienz und Effektivität
  • Prüfung der internen Abläufe im Hinblick auf Effizienz und Übereinstimmung mit den vereinbarten Ablaufprozessen
  • Koordination der Schnittstellen zu anderen Bereichen mit Fokus auf durchgehende Informationsflüsse und Zuschnitt der jeweiligen Verantwortungsbereiche
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung und Terminierung von internen und externen Sitzungen in Abstimmung mit anderen Bereichen einschließlich Protokollführung
  • Systematische und organisatorische Vorbereitung von AR- und GF- Sitzungen in Abstimmung mit anderen Bereichen
  • Sicherstellung effizienter Koordinations- und Organisationsabläufe im Bereich TF
  • Unterstützung des Managementprozesses
  • Umsetzung und Überwachung des internen Projektreporting mit dem Bereichscontrolling
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen sowie Mitwirkung bei der Entscheidungsumsetzung
  • Unterstützung beim Erstellen von Dokumenten (Texte, Schaubilder o.ä.)
  • Erstellen von Präsentationen
  • Übernehmen sonstiger administrativer Aufgaben (Postverteilung und-bearbeitung, Reisemanagement, Gästeempfang und Bewirtung etc.)
  • Sicherstellung der TF-Internen Kommunikation (Newsletter, Vorbereitung von Mitarbeiterversammlungen, etc.)

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit Bezug zur Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation auf dem Gebiet Managementassisten
  • Vertiefte Fachkenntnisse/ Fertigkeiten im Bereich des Facility Managements mit Verständnis der technischen Zusammenhänge
  • Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements
  • Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (insb. Word, Excel, Powerpoint)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen Denken und Handeln
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkei
  • Durchsetzungsvermögen
  • Analytische Begabung
  • Kundenorientiertes Denken
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Vertraulichkeit, Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte ausschließlich online Ihre aussagekräftign Bewerbungsunterlagen zu. Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen wird selbstveständlich zugesagt.

Wir freuen uns auf Sie.

Ansprechpartner

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH Recruiting und Führungskräftebetreuung