Diese Datenschutzinformationen informieren über die Datenverarbeitung bei der Nutzung des Job-Portals der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH. Sie können die Informationen jederzeit einsehen oder ausdrucken.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung:
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB)
12521 Berlin,
vertreten durch die Geschäftsführung,
Registergericht: Amtsgericht Cottbus,
Registernummer: HRB 9380 CB
Telefon: +4930609170146
E-Mail: datenschutz@berlin-airport.de
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Karriereportals zur Bewerbung auf offene Stellenausschreibungen, die Erstellung und Pflege eines Bewerberprofils sowie die Übernahme von Bewerberdaten im Falle der Einstellung.
Ihre Daten werden nur für die von Ihnen ausgewählten offenen Stellenausschreibungen verwendet. Soweit Sie in den Profileinstellung oder im Anmeldeprozess der Kontaktaufnahme bei neuen Stellenausschreibungen oder für die Nutzung des Bewerberprofils durch unsere Mitarbeitenden im Recruiting-Team zugestimmt haben, werden Ihre Daten durch unser Recruiting-Team genutzt, um interessante, neue Stellenausschreibungen innerhalb unseres Unternehmens zu finden und Sie hierüber zu informieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Karriereportals der FBB ist Art. 6 Absatz 1, lit (a) Datenschutzgrundverordnung. Die Datenverarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung.
Sie haben jederzeit mit Wirkung für die Zukunft die Möglichkeit die Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen und der Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Der Widerruf kann schriftlich an die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH, 12521 Berlin oder per Email an karriere@berlin-airport.de gerichtet werden. Auch haben Sie die Möglichkeit Ihrer Bewerberdaten und Bewerbungen jederzeit im Karriereportal zu löschen.
Haben Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert. Ist eine Datenlöschung wegen gesetzlicher oder anderweitiger Aufbewahrungsvorschriften nicht möglich, werden die personenbezogenen Daten gesperrt. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass ein Nutzer, der durch Widerruf seiner Einwilligung der Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten widersprochen hat, nicht weiter den hier angebotenen Service der FBB nutzen kann.
Welche Daten verarbeiten wir?
Kandidatenprofil:
Zur Registrierung im Karriereportal der FBB muss sich jeder Anwender ein Kandidatenprofil anlegen. Ein Kandidatenprofil besteht mindestens aus den folgenden Informationen:
Anrede
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Lebenslauf
Straße / Hausnummer
Ort
Postleitzahl
Land
Telefonnummer
Geburtsdatum
Frage zur Schwerbehinderung
Relevante Zeugnisse
Angaben zur letzten Tätigkeit
Kündigungsfrist
Angaben zum höchsten Bildungsabschluss
Sprachkenntnisse
Angaben zur Luftsicherheitsüberprüfung
Angaben zum Führerschein
Falls Sie Daten in Ihrem Kandidatenprofil nicht schon früher löschen, werden diese Daten für bis zu 2 Jahren gespeichert. Dieser Zeitraum beginnt bei jeder Anmeldung erneut. Haben Sie bei Auslaufen der Aufbewahrungsfrist eine aktive Bewerbung im Karriereportal eingestellt, so verlängert sich die Aufbewahrungsfrist bis zum Ablauf dieser Bewerbung.
Bewerbungsdaten
Die Daten im Kandidatenprofil dienen gleichzeitig als Grunddaten für eine jede Bewerbung, welche Sie über das Karriereportal initiieren.
Um Ihnen die Bewerbung auf verschiedene Stellen zu vereinfachen, können Sie Ihrem Profil weitere Bewerbungsdaten hinzufügen. Hierfür haben wir für Sie entsprechende Datenfelder vorgesehen, die Sie eigenständig ausfüllen können. Darüber hinaus können Sie Dokumente in das Karriereportal hochladen. Alle von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werden für Sie im Karriereportal als Kandidatenprofil gespeichert
Neben dem allgemeinen Profil stellen wir Ihnen im Rahmen einer jeden Bewerbung spezifische Fragen in Bezug auf die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die Besetzung dieser einen Stelle.
Datenbereitstellung
Haben Sie eine Bewerbung über das Karriereportal abgegeben, so erhalten im Laufe des Bewerbungsauswahlverfahrens die zuständigen Mitarbeitenden der Personalabteilung und der ausschreibenden Fachabteilung sowie Mitglieder des Betriebsrates oder der Gleichstellungs- sowie ggf. Schwerbehindertenbeauftragten einen zeitlich begrenzten Zugriff auf die für den Bewerbungsprozess erforderlichen Daten, die Sie bereitgestellt haben. Ihre Daten verbleiben hierbei im Karriereportal und stehen somit jederzeit in Ihrem Zugriff.
Datenspeicherung & Datenlöschung
Ihre im Laufe eines Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellten Informationen werden bis zu 4 Monaten nach Bewerbungsabsage oder Abschluss des Bewerbungsverfahrens, je nachdem welches Ereignis früher eintritt, gespeichert, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten.
Nach Ablauf der Frist werden die personenbezogenen Daten zu einer Stellenausschreibung gelöscht.
Ihre Karriereprofildaten bleiben für die Dauer von 2 Jahren ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder der letzten Karriereprofilnutzung gespeichert und werden sodann gelöscht.
Änderung von Bewerberdaten
Kandidatenprofil und Bewerbungsdaten werden ausschließlich durch den jeweiligen Account-Nutzenden (Bewerber/Bewerberin) bearbeitet. Es liegt daher in Ihrer Verantwortung zu prüfen, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten zutreffend und korrekt sind.
Sollten im späteren Verlauf des Bewerbungsprozesses Änderungen bspw. zu den Fragen „Sind sie momentan interner Mitarbeiter der FBB?“ und „Liegt eine Schwerbehinderung vor…?“ erkennbar werden, so können die Recruiter der FBB in Abstimmung mit dem Bewerbenden, Änderungen diesbezüglich in der Bewerbung vornehmen.
Sie können Ihre im Karriereportal hinterlegten Profildaten jederzeit in Ihrem Kandidatenprofil abrufen, ändern und löschen. Die Entsprechende Funktionalitäten werden Ihnen systemisch bereitgestellt und sind entsprechend gekennzeichnet.
Eine Änderung Ihrer Bewerbungsdaten auf eine konkrete Stellenanzeige sind bis zum Eingang bei der FBB möglich.
Weitere Betroffenenrechte
Neben der Datenlöschung und dem Widerruf der Einwilligungserklärung wie bereits oben beschrieben, haben Sie das Recht, gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen
- eine Auskunft über die Verarbeitung derjenigen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie haben in diesem Zusammenhang ferner das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten (Artikel 15 DSGVO);
- unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder eine Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu Ihrer Person zu verlangen (Artikel 16 DSGVO);
- die unverzügliche Löschung der personenbezogenen Daten zu Ihrer Person zu verlangen, sofern diese für die Erfüllung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden oder sonst ein Löschgrund vorliegt und der Löschung keine Löschhindernisse wie etwa gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (Artikel 17 DSGVO)
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 18 DSGVO).
- Sie haben ferner das Recht, von Ihnen bereitgestellte personenbezogenen Daten zu Ihrer Person, die wir aufgrund einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO oder zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO in einem automatisierten Verfahren verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie Dritten zu übermitteln. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten, sofern technisch machbar, durch uns an Dritte übermittelt werden. Dieses Recht gilt nicht, sofern durch die Übermittlung Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (Artikel 20 DSGVO).
Schließlich haben Sie das Recht, sich bei jeder Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Ihnen möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt (Artikel 77 DSGVO).
Soweit Sie entsprechende Rechte geltend machen wollen, schreiben Sie uns eine entsprechende Nachricht an:
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Personalabteilung/Recruiting
12521 Berlin
oder
jobs@berlin-airport.de
Datensicherheit
Die FBB hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten von Nutzern vor Verlust, zufälliger Zerstörung, unbefugter Veränderung sowie unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen werden durch die FBB fortlaufend geprüft und bei Bedarf verbessert, um jederzeit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten zu können.
Ihre Daten werden durch verschlüsselte Übertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt. Standardisierte Datenschutz- und Sicherheitskonzepte, einschließlich Rollen- und Genehmigungskonzepte, Datensicherungskonzepte sowie physischer Sicherheitsmaßnahmen, gewährleisten ein angemessenes Maß an Datenschutz.
Die FBB setzt für die Datenerfassung und Datenspeicherung sowie für den Betrieb des Karriereportals den Dienstleister T-Systems international GmbH (Hahnstraße 43d, D-60528 Frankfurt am Main) unter Verwendung der Software SAP Success Factors ein. Der Dienstleister ist entsprechend Art. 28 EU-DSGVO zur datenschutzkonformen Auftragsverarbeitung verpflichtet.
Einsatz von Cookies
Bei der Nutzung des Karriereportals werden sogenannte Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver der FBB an den PC des Nutzers verschickt und dort auf der Festplatte abgespeichert werden. Cookies werden nicht Bestandteil des PC-Systems des Nutzers und können auch keinen Schaden anrichten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.
Für die Nutzung des Karriereportals ist ein Sitzungscookie (oder auch Sessionkey) notwendig. Sollten Nutzer die Nutzung von Cookies nicht wünschen, so können sie Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies nach Beendigung der Internetnutzung von Ihrer Festplatte löscht, das Speichern von Cookies blockiert oder den Nutzer auf den Empfang eines Cookies hinweist, bevor dieser Cookie gespeichert wird. Soweit Sie die Speicherung von Cookies ablehnen oder in Ihrem Browser deaktivieren, können wir nicht sicherstellen, dass Sie alle Dienste unseres Angebots ohne Einschränkungen nutzen können. Die Löschung von Cookies nach Beendigung der Nutzung unseres Internetauftritts hat keine Auswirkung auf die Nutzungsfähigkeit des Angebots der FBB.
Datenschutz
Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz in Bezug auf das Karriereportal können Sie sich jederzeit auch an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens wenden. Hierzu schreiben Sie und eine entsprechende Nachricht an:
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Konzerndatenschutzbeauftragter
12521 Berlin
datenschutz@berlin-airport.de